1. Pendahuluan
Selamat datang di Kuttaib ("Aplikasi", "Kami", "Kita"). Kuttaib adalah aplikasi manajemen pendidikan Islam yang dirancang khusus untuk membantu Ustadz/Ustadzah, Santri, dan Pesantren dalam mengelola program Tahfidz (hafalan Al-Qur'an).
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi Kuttaib.
Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Informasi Akun Pengguna
Saat Anda mendaftar atau masuk menggunakan Google Sign-In, kami mengumpulkan:
- •Nama lengkap (dari akun Google Anda)
- •Alamat email
- •Foto profil (opsional, dari akun Google)
- •User ID (identifikasi unik untuk akun Anda)
2.2 Informasi Profil Pengajar (Educator)
Jika Anda menggunakan aplikasi sebagai pengajar, kami menyimpan:
- •Nama lengkap
- •Peran dalam lembaga (Ustadz/Ustadzah)
- •Keanggotaan grup/pesantren
- •Kelas yang diampu
2.3 Informasi Siswa/Santri
Untuk keperluan manajemen pendidikan, kami menyimpan data siswa yang diinput oleh pengajar:
- •Nama siswa
- •Tanggal lahir (opsional)
- •Jenis kelamin
- •Alamat (opsional)
- •Tanggal mulai program
- •Status siswa (aktif, tidak aktif, lulus, keluar)
- •KSID (Kuttaib Student ID - identifikasi unik)
2.4 Data Hafalan (Memorization)
Kami menyimpan catatan hafalan Al-Qur'an siswa:
- •Jenis setoran (Ziyadah/Murojaah)
- •Juz, halaman, atau ayat yang disetorkan
- •Nilai bacaan (reciting score)
- •Nilai hafalan (memorizing score)
- •Catatan/informasi tambahan
- •Tanggal dan waktu setoran
2.5 Data Kehadiran (Attendance)
- •Catatan kehadiran siswa per sesi
- •Catatan kehadiran pengajar/anggota grup
- •Status kehadiran (hadir, izin, sakit, alpha)
- •Waktu dan sesi kehadiran
2.6 Data Jadwal dan Kelas
- •Jadwal pembelajaran (hari, waktu mulai, waktu selesai)
- •Informasi kelas (nama kelas, deskripsi)
- •Informasi grup/pesantren (nama, deskripsi, kode undangan)
2.7 Data Tugas (Assignments)
- •Judul dan deskripsi tugas
- •Target hafalan (halaman, ayat, juz)
- •Tenggat waktu
- •Status penyelesaian
2.8 Data Bimbingan Bacaan
- •Sesi bimbingan bacaan Al-Qur'an
- •Penilaian aspek tajwid (7 aspek)
- •Catatan kesalahan umum
- •Anotasi pada halaman Al-Qur'an
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:
3.1 Menyediakan Layanan
- •Mengelola akun pengguna Anda
- •Menyimpan dan menampilkan catatan hafalan siswa
- •Melacak kehadiran dan kemajuan belajar
- •Menghasilkan laporan dan analitik pendidikan
- •Mengelola jadwal dan tugas
3.2 Meningkatkan Layanan
- •Menganalisis penggunaan aplikasi untuk peningkatan fitur
- •Mengidentifikasi dan memperbaiki masalah teknis
- •Mengembangkan fitur baru berdasarkan kebutuhan pengguna
3.3 Komunikasi
- •Mengirim notifikasi terkait tugas dan jadwal
- •Memberikan informasi penting tentang layanan
- •Merespons pertanyaan dan permintaan dukungan
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
4.1 Lokasi Penyimpanan
Data Anda disimpan secara aman di server Supabase yang berlokasi di pusat data dengan standar keamanan tinggi.
4.2 Langkah Keamanan
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:
- •Enkripsi data dalam transit (HTTPS/TLS)
- •Row Level Security (RLS) untuk memastikan pengguna hanya dapat mengakses data yang berhak mereka akses
- •Autentikasi aman melalui Google OAuth 2.0
- •Token akses dengan masa berlaku terbatas
- •Pemisahan data antar organisasi/grup
4.3 Retensi Data
- •Data akun disimpan selama akun Anda aktif
- •Data dapat dihapus atas permintaan Anda
- •Data yang dihapus akan dihapus permanen dalam 30 hari
5. Berbagi Informasi
5.1 Kami TIDAK Menjual Data Anda
Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.
5.2 Berbagi Dalam Organisasi
Data siswa dan hafalan dapat diakses oleh:
- •Pengajar dalam kelas yang sama
- •Anggota grup/pesantren yang berwenang
- •Orang tua/wali yang terhubung dengan akun siswa
5.3 Penyedia Layanan
Kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga berikut:
- •Supabase: Penyimpanan database dan autentikasi
- •Google: Layanan autentikasi (Google Sign-In)
Penyedia layanan ini terikat oleh perjanjian kerahasiaan dan hanya memproses data sesuai instruksi kami.
5.4 Kewajiban Hukum
Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum atau untuk:
- •Mematuhi proses hukum
- •Melindungi hak dan keamanan pengguna
- •Mencegah penipuan atau penyalahgunaan
6. Hak Anda
Anda memiliki hak untuk:
6.1 Akses Data
Anda dapat mengakses dan melihat data pribadi Anda melalui aplikasi.
6.2 Koreksi Data
Anda dapat memperbarui atau memperbaiki informasi profil Anda kapan saja.
6.3 Penghapusan Data
Anda dapat meminta penghapusan akun dan data Anda dengan menghubungi kami.
6.4 Ekspor Data
Anda dapat meminta salinan data Anda dalam format yang dapat dibaca.
6.5 Penarikan Persetujuan
Anda dapat berhenti menggunakan aplikasi kapan saja dan meminta penghapusan data.
7. Perlindungan Anak
7.1 Penggunaan oleh Anak-anak
Kuttaib dapat digunakan untuk mengelola data siswa/santri yang berusia di bawah 13 tahun. Namun:
- •Data siswa anak-anak hanya diinput dan dikelola oleh pengajar dewasa
- •Anak-anak tidak membuat akun sendiri di aplikasi
- •Orang tua/wali dapat terhubung untuk memantau kemajuan anak
7.2 Persetujuan Orang Tua
Untuk siswa di bawah 13 tahun:
- •Pengajar bertanggung jawab mendapatkan persetujuan dari orang tua/wali sebelum menginput data siswa
- •Orang tua dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data anak mereka
7.3 Data Minimal
Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk tujuan pendidikan dan tidak mengumpulkan data sensitif yang tidak diperlukan dari anak-anak.
8. Cookie dan Teknologi Pelacakan
Aplikasi Kuttaib tidak menggunakan cookie pelacakan atau teknologi pelacakan iklan pihak ketiga.
Kami hanya menyimpan:
- •Token sesi untuk autentikasi
- •Preferensi pengguna lokal (tema, bahasa)
9. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan:
- •Diumumkan melalui aplikasi
- •Berlaku efektif setelah dipublikasikan
- •Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini
Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait privasi, silakan hubungi kami:
Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 30 hari kerja.
11. Persetujuan
Dengan menggunakan aplikasi Kuttaib, Anda menyatakan bahwa:
- •Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini
- •Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan
- •Jika Anda adalah pengajar, Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan yang diperlukan dari orang tua/wali siswa
Kuttaib
Membantu Perjalanan Hafalan Al-Qur'an Anda
Kebijakan Privasi ini berlaku efektif sejak 3 Desember 2025